बैकअप Outlook.com ईमेल, संपर्क और कैलेंडर (आसान तरीका)

यदि आप अपने प्राथमिक ईमेल आईडी के रूप में Microsoft खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास अपने Outlook.com मेलबॉक्स में हजारों महत्वपूर्ण ईमेल, दसियों संपर्क और कैलेंडर आइटम हैं।

आप पूछ सकते हैं कि कोई भी Outlook.com से ईमेल और संपर्कों का बैकअप क्यों लेना चाहेगा? खैर, Outlook.com Microsoft की एक भरोसेमंद वेबमेल सेवा है और यहाँ रहने के लिए है। कहा कि, यदि आपके पास महत्वपूर्ण डेटा वाले ईमेल हैं, तो आपके मेलबॉक्स की एक ऑफ़लाइन प्रति होने से इन दिनों समझ में आता है।

अपने मेलबॉक्स का बैकअप लेने का दूसरा फायदा यह है कि जब आप ऑफ़लाइन होते हैं तो आप सभी ईमेल तक पहुँच सकते हैं।

अपने Outlook.com ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम का बैकअप लेना Outlook.com में निर्यात मेलबॉक्स सुविधा के लिए एक आसान काम है। आपको अपने Outlook.com खाते का बैकअप लेने के लिए किसी तृतीय-पक्ष सेवा या उपकरण पर निर्भर होने की आवश्यकता नहीं है।

आपके मेलबॉक्स बैकअप में सभी ईमेल इनबॉक्स, ड्राफ्ट, भेजे गए आइटम, रद्दी ईमेल शामिल हैं,

अपने Outlook.com मेलबॉक्स से सभी ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का संदर्भ लें।

Outlook.com से बैकअप ईमेल, संपर्क और कैलेंडर

ध्यान दें कि आप इस विधि का उपयोग केवल विशिष्ट ईमेल और संपर्कों के बैकअप के लिए नहीं कर सकते हैं।

चरण 1: अपने वेब ब्राउज़र में Outlook.com पर जाएँ और फिर अपने खाते में साइन-इन करें।

चरण 2: गियर / सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और फिर सभी Outlook सेटिंग्स लिंक देखें पर क्लिक करें। यह अब आउटलुक सेटिंग पेज को खोलेगा।

चरण 3: सेटिंग पृष्ठ पर, सामान्य > गोपनीयता और डेटा पर नेविगेट करें।

चरण 4: निर्यात मेलबॉक्स अनुभाग में, निर्यात मेलबॉक्स बटन पर क्लिक करें। Outlook.com लगभग चार दिनों में बैकअप प्रतिलिपि तैयार करेगा और मेलबॉक्स डाउनलोड करने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल भेजेगा।

यदि आपको चार दिनों के बाद भी डाउनलोड लिंक के साथ कोई ईमेल नहीं मिलता है, तो उसी सेक्शन (सामान्य> गोपनीयता) पर फिर से क्लिक करें, आपको डाउनलोड लिंक मिल जाएगा। अपने ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम वाले मेलबॉक्स को डाउनलोड करना शुरू करने के लिए अब डाउनलोड करें लिंक पर क्लिक करें।

मेलबॉक्स बैकअप प्रतिलिपि PST एक्सटेंशन के साथ आती है। मेलबॉक्स बैकअप प्रतिलिपि (PST) फ़ाइल को खोलने के लिए आपको Office Outlook सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। यदि आपके पास अपने पीसी पर ऑफिस आउटलुक नहीं है या ऑफिस आउटलुक नहीं दे सकते हैं, तो मुफ्त पीएसटी व्यूअर सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।

जीमेल भी आपके कंप्यूटर पर जीमेल ईमेल डाउनलोड करने का एक समान तरीका प्रदान करता है।