जब उत्पादकता सूट की बात आती है, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से बेहतर कुछ नहीं है। नौकरी के लिए बहुत सारे मुफ्त कार्यक्रम हैं लेकिन उनमें से कोई भी Microsoft Office अनुप्रयोगों में उपलब्ध सभी सुरक्षा और अन्य उन्नत सुविधाओं की पेशकश नहीं करता है।
Microsoft Office बहुत सारी सुरक्षा सुविधाओं के साथ आता है। आप एक मजबूत पासवर्ड के साथ अपने कार्यालय दस्तावेज़ को आसानी से सुरक्षित कर सकते हैं। अधिकांश उपयोगकर्ता कार्यालय कार्यक्रमों में उपलब्ध पासवर्ड सुरक्षा सुविधा से अच्छी तरह वाकिफ हैं। हालाँकि, Office उपयोगकर्ताओं का एक बड़ा वर्ग इस तथ्य को नहीं जानता है कि Office आपको किसी चयनित भाग या दस्तावेज़ के भाग की सुरक्षा करने देता है, जिसका अर्थ है कि आप दूसरों को दस्तावेज़ के चयनित भागों को संपादित करने से रोक सकते हैं।
यह सुविधा Office Word 2010, Word 2013 और Word 2016 में भी मौजूद है। इस गाइड में, हम दिखाएंगे कि आप वर्ड डॉक्यूमेंट के एक हिस्से को कैसे सुरक्षित और सुरक्षित रख सकते हैं और दूसरों को उसी के संपादन से प्रतिबंधित कर सकते हैं। एक बार दस्तावेज़ का एक भाग लॉक और पासवर्ड संरक्षित होने के बाद, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के साथ-साथ लॉक किए गए भाग को भी देख पाएंगे, लेकिन लॉक किए गए भाग को संपादित नहीं कर पाएंगे।
Word दस्तावेज़ के एक भाग की सुरक्षा के लिए
दस्तावेज़ को संपादित करने से रोकने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को पूरा करें या संपादित करें।
चरण 1: Word दस्तावेज़ खोलें और उस पृष्ठ या पैराग्राफ़ पर नेविगेट करें जिसे आप संपादन से बचाना चाहते हैं।
चरण 2: REVIEW टैब पर क्लिक करें और फिर डॉक्यूमेंट के दाईं ओर Restrict Editing फलक खोलने के लिए Restrict Editing विकल्प पर क्लिक करें ।
चरण 3: संपादन संपादन फलक पर, लेबल किए गए विकल्प की जाँच करें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें और संपादन से दूसरों को प्रतिबंधित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से कोई परिवर्तन (केवल पढ़ें) का चयन करें।
हालाँकि, यदि आप फ़ॉर्म में टिप्पणी या भरने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त विकल्पों का चयन कर सकते हैं।
चरण 4: अगला, उस दस्तावेज़ के भाग या भाग का चयन करें जिसे आप प्रतिबंधित नहीं करना चाहते हैं या दस्तावेज़ का वह भाग जिसे आप लॉक नहीं करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोगकर्ताओं को किसी पृष्ठ पर पहले, तीसरे और चौथे पैराग्राफ को संपादित करने से रोकना चाहते हैं, तो आपको दूसरे पैराग्राफ का चयन करना होगा।
चरण 5: अंत में Yes, Start Enforcing Protection बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि यदि आप दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए किसी समूह या उपयोगकर्ता को अनुमति देना चाहते हैं या दस्तावेज़ को भाग देना चाहते हैं, तो कार्यालय आपको अपवाद जोड़ने देता है। अपवाद अनुभाग के अंतर्गत, आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।
चरण 5: जब पूछा जाए, तो कृपया एक पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए फिर से दर्ज करें। बस!
जब भी यह दस्तावेज़ फिर से खोला जाता है, Word उस भाग को हाइलाइट करता है जिसे स्वतंत्र रूप से संपादित किया जा सकता है। और जैसे ही आप कर्सर को संरक्षित क्षेत्र में ले जाते हैं, आप देखेंगे कि "यह संशोधन की अनुमति नहीं है क्योंकि चयन बंद है" संदेश।
असुरक्षित करने या सुरक्षा को रोकने के लिए
चरण 1: Word दस्तावेज़ के संरक्षित क्षेत्र पर कहीं भी क्लिक करें।
चरण 2: प्रतिबंधित संपादन फलक को अब दस्तावेज़ के दाईं ओर फलक के नीचे स्टॉप प्रोटेक्शन बटन के साथ दिखाई देना चाहिए।
स्टेप 3: स्टॉप प्रोटेक्शन बटन पर क्लिक करें और फिर प्रोटेक्शन को रोकने के लिए पासवर्ड डालें या डॉक्यूमेंट के संरक्षित हिस्से को अनलॉक करें।
