Microsoft Office 2003 और Office के पिछले संस्करणों में, हमारे पास निफ्टी फ़ीचर था जिसे सेव माय सेटिंग्स विज़ार्ड कहा गया था जिसने हमें ऑफिस सेटिंग्स को निर्यात या बैकअप करने की अनुमति दी थी। Office को पुन: स्थापित करते समय या नए कंप्यूटर पर स्विच करते समय टूल सहायक था।
Office 2007 से शुरू, Microsoft ने Microsoft पर Office के पीछे टीम को ज्ञात कारणों से सेव माय सेटिंग्स विज़ार्ड को छोड़ दिया। जब से ऑफिस 2007 की रिलीज़ हुई है, तब से यूज़र्स Microsoft से व्यक्तिगत सेटिंग्स बैकअप के लिए एक विकल्प शामिल करने के लिए कह रहे हैं लेकिन ऑप्शन Office 2010, Office 2013 और आगामी Office 2016 (वर्तमान में बीटा में) से गायब है। Office प्रोग्राम के हाल के संस्करण आपको केवल त्वरित एक्सेस टूलबार सेटिंग्स आयात और निर्यात करने की अनुमति देते हैं।
एक त्वरित वेब खोज से पता चलता है कि Microsoft Office सेटिंग्स का बैकअप लेने के लिए एक भुगतान किया गया सॉफ़्टवेयर है लेकिन सॉफ़्टवेयर वास्तव में महंगा है।
बैकअप Microsoft Office सेटिंग्स मुफ्त में
सौभाग्य से, हाल ही में जारी किया गया CloneApp सॉफ्टवेयर आपको बैकअप ऑफिस 2010 और ऑफिस 2013 सेटिंग्स को मुफ्त में सक्षम बनाता है। जो लोग जागरूक नहीं हैं, उनके लिए CloneApp एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर आसानी से विंडोज ओएस यूजर्स को बैकअप देने और एप्लिकेशन सेटिंग्स को बहाल करने के लिए बनाया गया है।
जबकि CloneApp का वर्तमान संस्करण Office 2016 सेटिंग्स का समर्थन नहीं करता है, Microsoft के इस वर्ष के अंत तक Office 2016 के अंतिम संस्करण को रिलीज़ करने से पहले Office 2016 समर्थन जोड़ा जाएगा।
जब आप CloneApp में Office Word 2010/2013 का चयन करते हैं, तो यह Word सेटिंग्स, टेम्प्लेट (normal.dot) और बिना सहेजे गए फ़ाइलों का बैकअप लेता है, यदि कोई हो। इसी तरह, यह 2007 और 2010 के संस्करण में आउटलुक ई-मेल खातों, डेटा फ़ाइलों (.PST), व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों (.OST) का समर्थन करता है।
जैसा कि आप चित्र में देख सकते हैं, टूल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक, और वननोट सहित सभी कार्यक्रमों का समर्थन करता है।
जब आप विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम को फिर से स्थापित करना चाहते हैं, तो टूल आपको बैकअप ऑफिस सक्रियण फ़ाइलों को भी सक्षम बनाता है।
Microsoft Office 2010/2013 सेटिंग्स का बैकअप लेने के लिए
चरण 1: इस पृष्ठ पर जाएं और CloneApp का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें।
चरण 2: ज़िप फ़ाइल को एक फ़ोल्डर में निकालें और व्यवस्थापक अधिकारों के साथ CloneApp लॉन्च करें। ध्यान दें कि CloneApp एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन है, जिसका अर्थ है कि इसे बिना इंस्टॉलेशन के लॉन्च किया जा सकता है।
चरण 3: CloneApp लॉन्च करने के बाद, उन Office अनुप्रयोगों का चयन करें जिन्हें आप बैकअप करना चाहते हैं, और फिर बैकअप कार्य शुरू करने के लिए CloneApp शुरू करें पर क्लिक करें। बैकअप फ़ाइलों का स्थान CloneApp विकल्प पर नेविगेट करके पाया जा सकता है।
यदि आपको फ़ाइलों का बैकअप लेते समय कोई त्रुटि हो रही है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आपने CloneApp को व्यवस्थापक अधिकारों के साथ लॉन्च किया है। कृपया सभी Office फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर को व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ (राइट-क्लिक करें और फिर व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ क्लिक करें)।
बैकअप को पुनर्स्थापित करने के लिए, अपने कार्यालय अनुप्रयोगों का चयन करें और फिर पुनर्स्थापना बटन पर क्लिक करें। बस!
वैसे, यदि आप CloneApp का उपयोग करके Office सेटिंग्स का बैकअप लेने में असमर्थ हैं, तो आप सशुल्क Office बैकअप विज़ार्ड 2013 सॉफ़्टवेयर के लिए जा सकते हैं। क्या आप जानते हैं कि क्या आप एक ही नौकरी के लिए बेहतर सॉफ्टवेयर के बारे में जानते हैं।
