कंप्यूटर और मोबाइल उपयोगकर्ताओं के पास बहुत से विकल्प होते हैं जब यह Microsoft Office फ़ाइलों को ऑनलाइन देखने और संपादित करने के लिए आता है। जिन उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft खाता है, वे Word, Excel, PowerPoint और OneNote दस्तावेज़ों सहित Office डॉक्स को बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए SkyDrive में Office Web Apps का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यालय सुइट या किसी अन्य कार्यक्रम को स्थापित किए बिना, कार्यालय फ़ाइलों को ऑनलाइन देखने के लिए कई मुफ्त विकल्प भी। Google डॉक्स और व्यू डॉक्स ऑनलाइन जैसी सेवाएं डॉक्स को संपादित करने और देखने के लिए सर्वोत्तम सेवाओं में से दो हैं। डॉक्स ऑनलाइन देखें, तो आप फ़ाइल डाउनलोड किए बिना भी URL से दस्तावेज़ देख सकते हैं। बहुत कम ज्ञात सेवाएं भी हैं, लेकिन कई उपयोगकर्ता गोपनीयता की चिंताओं के कारण दस्तावेजों को ऑनलाइन देखने में संकोच करते हैं।
वे उपयोगकर्ता जो अपने वेब ब्राउज़र में दफ्तर के वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट फ़ाइलों को देखना पसंद करते हैं और जो सॉफ्टवेयर की दिग्गज कंपनी माइक्रोसॉफ्ट पर भरोसा करते हैं, वे अब वेब ब्राउज़र में ऑफिस डॉक्यूमेंट्स को खोलने और देखने के लिए ऑफिस वेब व्यूअर नाम की एक निशुल्क सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
सेवा के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इस मुफ्त सेवा का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft खाते की आवश्यकता नहीं है !
कार्यक्रम की सुंदरता वास्तव में इसे डाउनलोड किए बिना कार्यालय दस्तावेज़ खोलने की अपनी क्षमता में निहित है। दूसरे शब्दों में, आप दस्तावेज़ के URL को टाइप या पेस्ट करके अपने ब्राउज़र में डॉक्स देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल को डाउनलोड किए बिना अपने वेब ब्राउज़र में Microsoft डाउनलोड केंद्र पर उपलब्ध विंडोज 8 क्लाइंट हाइपर-वी दस्तावेज़ (.docx) फ़ाइल को खोल और देख सकते हैं।
Office वेब व्यूअर का उपयोग करके वेब ब्राउज़र में Office फ़ाइलें देखें
चरण 1: अपने वेब एक्सप्लोरर, क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स या सफ़ारी ब्राउज़र में ऑफिस वेब व्यूअर के इस पृष्ठ पर जाएं। कृपया इस पृष्ठ के अंत की ओर प्रदान किया गया समर्थित वेब ब्राउज़र और ब्राउज़र संस्करण पढ़ें।
चरण 2: उस दस्तावेज़ का URL टाइप या पेस्ट करें जिसे आप अपने वेब ब्राउज़र में खोलना चाहते हैं और फिर URL बनाएँ बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: URL बनाएँ बटन पर क्लिक करने से दस्तावेज़ URL बटन (चित्र देखें) के ठीक नीचे एक नया URL बन जाएगा।
चरण 4: वेब ब्राउज़र के एड्रेस बार में दस्तावेज़ के नए URL को कॉपी और पेस्ट करें या अपने वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक नए विंडो विकल्प में पूर्वावलोकन पर क्लिक करें। बस!
अब तक, ऑफिस वेब व्यूअर इंटरनेट एक्सप्लोरर 7 या बाद में, फ़ायरफ़ॉक्स 3.5 या बाद में, क्रोम, सफारी 4 या बाद में, विंडोज़ फोन 7/8 पर इंटरनेट एक्सप्लोरर, आईफोन पर सफारी 4 का समर्थन करता है। यह भी ध्यान दें कि वर्ड और पावरपॉइंट दस्तावेज़ 10 एमबी से कम और एक्सेल फ़ाइल 5 एमबी से कम होनी चाहिए।
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