क्लाउड पर दस्तावेज़ सहेजना इसके पिछले संस्करणों की तुलना में Office 2013/2016 में बहुत आसान है। वास्तव में, Office 2013/2016 में OneDrive (जिसे पहले SkyDrive के रूप में जाना जाता है) को डिफ़ॉल्ट बचत स्थान के रूप में चुना गया है।
चूंकि वनड्राइव 25 जीबी तक मुफ्त स्थान प्रदान करता है और यह देखते हुए कि वनड्राइव खाते में कार्यालय दस्तावेजों को सहेजना कंप्यूटर को बचाने के लिए उतना ही आसान है, क्योंकि क्लाउड में दस्तावेज एक अच्छा विचार है। लेकिन, सभी उपयोगकर्ता सुरक्षा कारणों से अपने गोपनीय दस्तावेजों को क्लाउड पर सहेजना पसंद नहीं करते हैं।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ, जब आप एक नया Office दस्तावेज़ सहेजने का प्रयास करते हैं, तो OneDrive खाते को डिफ़ॉल्ट के रूप में चुना जाता है। यदि आपको अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ को सहेजने की आवश्यकता है, तो आपको कंप्यूटर पर क्लिक करने या डाउन एरो कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता है और फिर स्थान का चयन करें।
आप में से जो हमेशा OneDrive को कंप्यूटर पसंद करते हैं, वे नए दस्तावेज़ को सहेजने से पहले हर बार कंप्यूटर विकल्प का चयन करने से बचने के लिए OneDrive के बजाय अपने कंप्यूटर का चयन करने के लिए Office 2013/2016 को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ सहेजें
इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए Office 2013/2016 को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए।
एक Office 2013/2016 अनुप्रयोग में कंप्यूटर को डिफ़ॉल्ट स्थान के रूप में सेट करना आपके कंप्यूटर को अन्य अनुप्रयोगों में भी डिफ़ॉल्ट रूप से सेट करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर को वर्ड में डिफॉल्ट के रूप में सेट करते हैं, तो एक्सेल और अन्य ऑफिस प्रोग्राम्स में भी डिफॉल्ट को ही चुना जाएगा।
चरण 1: फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और फिर विकल्प संवाद खोलने के लिए विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2: विकल्प के बाएँ फलक पर, सहेजें टैब पर क्लिक करें ।
चरण 3: अब, दाईं ओर, दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग के तहत, डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर सहेजें लेबल वाले बॉक्स की जाँच करें । अंत में, OK बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ, आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर का चयन किया जाता है। आप एक अलग फ़ोल्डर का चयन करके इस डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस डिफ़ॉल्ट स्थानीय फ़ाइल स्थान के बगल में स्थित ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंद का एक फ़ोल्डर चुनें। सौभाग्य!
