माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस निश्चित रूप से कंप्यूटर के साथ-साथ स्मार्टफोन ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सबसे उन्नत उत्पादकता सूट है। हालांकि यह सच है कि अधिकांश उपयोगकर्ता कभी भी उन्नत विकल्पों का उपयोग नहीं करते हैं, कुछ कम ज्ञात विशेषताएं हैं, जिनके बारे में अधिकांश उपयोगकर्ताओं को जानकारी नहीं है।
जब क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ की मरम्मत की बात आती है, तो अधिकांश उपयोगकर्ता तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना पसंद करते हैं। बहुत कम थर्ड-पार्टी डॉक्यूमेंट रिपेयरिंग टूल वास्तव में स्वतंत्र हैं और उनमें से ज्यादातर की आकार सीमाएँ हैं।
Microsoft Office में सुविधा खोलें और सुधारें
बहुत कम पीसी और कार्यालय उपयोगकर्ता क्षतिग्रस्त दस्तावेजों की मरम्मत करने की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यक्रम की क्षमता के बारे में जानते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि यह दस्तावेज़ मरम्मत की सुविधा Office 2016 और Office 365 के लिए विशिष्ट है, तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि यह सुविधा Office के पुराने संस्करणों जैसे Office 2003, Office 2007, Office 2010 और Office 2013 में भी मौजूद है । और सबसे अच्छी बात यह है कि यह सुविधा वास्तव में काम करती है।
इस आसान सुविधा की मदद से, कोई भी Microsoft Office द्वारा समर्थित सभी दस्तावेज़ प्रकारों की मरम्मत कर सकता है। संक्षेप में, आप Word, Excel, PowerPoint और कार्यालय के अन्य अनुप्रयोगों द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों की मरम्मत कर सकते हैं।
जब कोई दस्तावेज़ निम्नलिखित व्यवहार में से किसी एक को प्रदर्शित करता है, तो आप उस दस्तावेज़ को क्षतिग्रस्त या दूषित मान सकते हैं:
# अपठनीय वर्ण
# दस्तावेज़ खोलते समय त्रुटि
# दस्तावेज़ को सहेजते समय त्रुटि
# डॉक्यूमेंट खोलते समय पीसी हैंग हो जाता है या प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है
# बार-बार लाल होना और पेज टूटना
Microsoft के अनुसार, Microsoft Office दस्तावेज़ को सुधारने की कोशिश करता है यदि वह उस दस्तावेज़ के साथ कोई समस्या का पता लगाता है जिसे आप Microsoft Office प्रोग्राम का उपयोग करके खोलने का प्रयास कर रहे हैं। हालाँकि, कई बार, आप दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से खोलना और सुधारना चाहते हैं।
विंडोज में दस्तावेजों की मरम्मत के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करें
चरण 1: कार्यालय वर्ड, एक्सेल या कोई अन्य प्रोग्राम लॉन्च करें जो उस दस्तावेज़ का समर्थन करता है जो मरम्मत करना चाहता है। यही है, अगर आपके पास एक .docx फ़ाइल है, तो वर्ड प्रोग्राम खोलें और यदि आपके पास एक .pptx फ़ाइल है, तो आपको Office PowerPoint को खोलने की आवश्यकता है।
चरण 2: अब, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और फिर खोलें विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: जब आप निम्न स्क्रीन देखते हैं, तो ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें ।
चरण 4: उस दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें जिसे आप मरम्मत करना चाहते हैं, उसका चयन करें, और फिर नीचे दिए गए छोटे बटन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
स्टेप 5: डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए ओपन एंड रिपेयर ऑप्शन पर क्लिक करें और उसे रिपेयर करें। इतना ही आसान!
क्या आप जानते हैं कि आप Microsoft Office को सुरक्षित मोड में भी खोल सकते हैं?
