यह विंडोज, मैक, लिनक्स, एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज फोन या ब्लैकबेरी, पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, जिसे पीडीएफ के नाम से जाना जाता है, सभी डेस्कटॉप और मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर समर्थित है। पीडीएफ दस्तावेजों को साझा करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि उन्हें ऑनलाइन और साथ ही वेब ब्राउज़र में भी देखा जा सकता है (देखें पीडीएफ में फ़ायरफ़ॉक्स में पीडीएफ) बिना किसी पीडीएफ रीडिंग सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल किए।
यदि आप पीडीएफ फाइलों के साथ बहुत काम करते हैं और अपने Microsoft Office दस्तावेज़ों को रूपांतरित करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप यह जानकर प्रसन्न होंगे कि आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की सहायता के बिना अपने Office दस्तावेज़ों को PDF प्रारूप में सहेज सकते हैं।
जैसा कि आप जानते हैं, ऑफिस सुइट का नवीनतम संस्करण कई नई सुविधाओं और सुधारों के साथ आता है। उनमें से एक एड-इन स्थापित किए बिना दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने की क्षमता है। यही है, यदि आप Office 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो अब आप पीडीएफ प्रारूप में अपने वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को सहेज सकते हैं।
पीडीएफ प्रारूप में किसी दस्तावेज़ को सहेजने के फायदों में से एक यह है कि दस्तावेज़ अधिकांश कंप्यूटरों पर समान दिखता है और आप कार्यालय सूट को स्थापित किए बिना दस्तावेज़ देख सकते हैं। यदि आप Microsoft Office 2010 चला रहे हैं, तो पीडीएफ प्रारूप में एक दस्तावेज़ को सहेजना एक सरल कार्य है।
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नीचे दिए गए चरणों का पालन करें पीडीएफ प्रारूप में एक फ़ाइल सहेजें:
चरण 1: Office 2010 लॉन्च करें और एक नई फ़ाइल बनाएं।
चरण 2: एक बार जब आप अपनी फ़ाइल के साथ हो जाते हैं, तो फ़ाइल बटन पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलने के लिए इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें ।
३ । इस प्रकार सहेजें बॉक्स में, ड्रॉप डाउन सूची में पीडीएफ का चयन करें और पीडीएफ प्रारूप में विशेष फाइल को बचाने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें ।
कृपया ध्यान दें कि हमने इस गाइड में ऑफिस वर्ड प्रोग्राम का उपयोग किया है। उपर्युक्त प्रक्रिया Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access और प्रकाशक कार्यक्रमों के लिए भी लागू होती है।
