पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, जिसे लोकप्रिय रूप से पीडीएफ के रूप में जाना जाता है, सभी प्रमुख डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम और मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर समर्थित है। पीडीएफ़ को देखने, बनाने और संपादित करने के लिए स्मार्टफ़ोन के साथ-साथ कंप्यूटर के लिए बहुत सारे मुफ्त और सशुल्क ऐप्स उपलब्ध हैं।
पीडीएफ का मुख्य लाभ यह है कि आप लगभग किसी भी दस्तावेज़ प्रकार या चित्र प्रारूप को पीडीएफ में बदल सकते हैं ताकि अन्य उपयोगकर्ता भी फ़ाइल प्रकार की चिंता किए बिना, अपने कंप्यूटर या मोबाइल पर फ़ाइल देख सकें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट है और ऑफिस सूट के बिना पीसी पर एक ही वर्ड डॉक्यूमेंट खोलना चाहते हैं, तो आप वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फॉर्मेट में कवर कर सकते हैं और फिर इसे किसी भी पीडीएफ व्यूअर की मदद से खोल सकते हैं।
विंडोज उपयोगकर्ताओं को तीसरे भाग के उपकरण स्थापित किए बिना पीडीएफ देखने में मदद करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने पीडीएफ समर्थन को विंडोज 8 में भी शामिल किया है। आप देशी रीडर ऐप की मदद से पीडीएफ फाइलें खोल सकते हैं या आधिकारिक एडोब रीडर ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं।
Microsoft Office, जो दुनिया का सबसे लोकप्रिय कार्यालय सॉफ्टवेयर है, को Office 2007 में PDF फ़ाइल समर्थन मिला (इसके लिए ऐड-ऑन की आवश्यकता है)। जैसा कि आप जानते हैं, Office 2010 न केवल पीडीएफ को बॉक्स से बाहर करने (किसी ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं) का समर्थन करता है, बल्कि पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को सहेजने का भी समर्थन करता है। Microsoft ने Office 2013 में PDF सहायता में सुधार किया है और यह अब आपको PDF फ़ाइलों को संपादित करने की भी अनुमति देता है।
जिन उपयोगकर्ताओं ने Office 2013 स्थापित किया है, वे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना पीडीएफ को खोलने, बनाने और संपादित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि आप पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए Office 2013 का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जो कि केवल संरक्षित विशेषता के साथ सुरक्षित या फ़ाइलों को लिखा गया है। यह भी ध्यान दें कि Office 2013 कुछ तृतीय-पक्ष PDF संपादन सॉफ़्टवेयर की तरह शक्तिशाली नहीं है और यह उन सभी सुविधाओं की पेशकश नहीं करता है जो आपको कुछ तृतीय-पक्ष PDF सॉफ़्टवेयर टूल में मिलती हैं।
Office 2013 में PDF फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
चरण 1: पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कार्यालय वर्ड 2013 का उपयोग करके संपादित करना चाहते हैं, विकल्प के साथ खोलें पर क्लिक करें और फिर वर्ड 2013 में इसे खोलने के लिए वर्ड (डेस्कटॉप) का चयन करें।
चरण 2: आपको एक संदेश के साथ एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसमें कहा जाएगा कि “वर्ड पहले आपके पीडीएफ को संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में बदल देगा। परिणामी वर्ड डॉक्यूमेंट आपको टेक्स्ट को संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया जाएगा, इसलिए यह मूल पीडीएफ की तरह बिल्कुल नहीं दिख सकता है, खासकर अगर मूल फ़ाइल में बहुत सारे ग्राफिक्स होते हैं। ”
Word 2013 में फ़ाइल को जारी रखने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: फ़ाइल को खोलने पर, यदि पीडीएफ फाइल वेब से डाउनलोड की जाती है, तो स्क्रीन के ऊपरी तरफ एक छोटा संदेश दिखाई देता है जिसमें "सावधान रहें- इंटरनेट की फाइलों में वायरस हो सकते हैं। जब तक आपको संपादित करने की आवश्यकता नहीं है, यह सुरक्षित रूप से संरक्षित दृश्य में रहने के लिए है। ”अपनी पीडीएफ फाइल को संपादित करना शुरू करने के लिए चेतावनी संदेश के बगल में सक्षम करें संपादन बटन पर क्लिक करें ।
चरण 4: एक बार संपादन पूरा हो जाने पर, फ़ाइल पर क्लिक करें, पीडीएफ, वर्ड या आरटीएफ प्रारूप में फ़ाइल को बचाने के लिए बटन के रूप में सहेजें पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि चूँकि Word फ़ाइल को खोलने से पहले Word को संपादन योग्य Word दस्तावेज़ में पहली बार कवर करता है, आप वास्तव में मौजूदा PDF फ़ाइल में परिवर्तनों को सहेज नहीं सकते हैं। यही है, जब आप Ctrl + S हॉटकी दबाते हैं या सहेजें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप सहेजें संवाद बॉक्स के रूप में देखेंगे।
इसलिए अगर आपको “हम इस फाइल को नहीं बचा सकते हैं क्योंकि यह केवल तैयार है। अपने परिवर्तनों को रखने के लिए, आपको दस्तावेज़ को एक नए नाम या किसी अन्य स्थान पर सहेजना होगा। ”संदेश, कृपया पीडीएफ को किसी अन्य नाम से सहेजने का प्रयास करें या फ़ाइल को Word या XPS प्रारूप में सहेजें।
