विंडोज 10 में पीडीएफ के रूप में ईमेल को कैसे बचाएं

विंडोज 10 मेल, आउटलुक 2016/2013, विंडोज लाइव मेल और मोज़िला थंडरबर्ड विंडोज 10 के लिए बहुत लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट हैं।

कई पीसी उपयोगकर्ता अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी के साथ ईमेल का बैकअप रखने के लिए अपने पीसी पर महत्वपूर्ण ईमेल सहेजना चाहते हैं। जबकि आउटलुक 2016 जैसे कार्यक्रम ईमेल को अपने इंटरफ़ेस से पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए विकल्प प्रदान करते हैं, अधिकांश ईमेल क्लाइंट पीडीएफ के रूप में ईमेल को बचाने के लिए एक विकल्प के साथ नहीं आते हैं।

यदि आप विंडोज 10 पर हैं और विंडोज 10 मेल, आउटलुक, थंडरबर्ड, विंडोज लाइव मेल या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट या ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप विंडोज 10 में पीडीएफ को ईमेल के रूप में इंस्टाल करने के लिए बिल्ट-इन प्रिंट से पीडीएफ फीचर का उपयोग कर सकते हैं बिना इंस्टॉल किए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर या प्लगइन्स।

प्रिंट टू पीडीएफ सुविधा का उपयोग करके, आप दस्तावेजों को पीडीएफ में भी परिवर्तित कर सकते हैं, और जेपीईजी और पीएनजी चित्रों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं।

विंडोज 10 में पीडीएफ के रूप में ईमेल को बचाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को पूरा करें।

विंडोज 10 में ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजें

नोट: हमने इस गाइड में विंडोज 10 मेल का उपयोग किया है। हालाँकि, आप किसी भी प्रोग्राम जैसे कि Outlook 2016/2013, मोज़िला थंडरबर्ड, विंडोज लाइव मेल या किसी भी ऐप से विंडोज 10 में पीडीएफ को बचाने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: अपना ईमेल क्लाइंट शुरू करें। वह ईमेल संदेश खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।

चरण 2: प्रिंट संवाद खोलने के लिए Ctrl और P कुंजियाँ दबाएँ। यदि आपका ईमेल क्लाइंट एक डेस्कटॉप प्रोग्राम है, तो आपको एक क्लासिक प्रिंट डायलॉग या प्रोग्राम का अपना प्रिंट डायलॉग दिखाई देगा, लेकिन आपके प्रिंटर को चुनने का विकल्प होगा।

चरण 3: प्रिंटर अनुभाग में, Microsoft Print से PDF विकल्प चुनें। प्रिंट बटन पर क्लिक करें

चरण 4: प्रिंट बटन पर क्लिक करने से डायल आउटपुट प्रिंट सेव डायलॉग खुलेगा। ईमेल के लिए एक नाम दर्ज करें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेज रहे हैं, पीडीएफ को बचाने के लिए एक स्थान का चयन करें और फिर पीडीएफ के रूप में अपने ईमेल को बचाने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें । इतना ही आसान!

जैसा कि कहा गया है, आप किसी भी ईमेल क्लाइंट से विंडोज 10 में ईमेल के रूप में ईमेल को बचाने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

युक्ति: यदि आप विंडोज 10 मेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने पीसी पर ईमेल संदेशों को बैकअप या सहेज सकते हैं (उन्हें पीडीएफ में कनवर्ट किए बिना)।